Облачная, легко масштабируемая, бизнес платформа для студий и ТИПОГРАФИЙ выпускных альбомов полного цикла

Альбомкинэто сервис по автоматизации производства выпускных альбомов, которым пользуются типографии и фотостудии из более чем 40 городах России, Узбекистана, Беларуси и Казахстана.
Close
Telegram
WhatsApp
Viber
Skype
Mail
Phone

Облачная платформа для типографий и студий выпускных альбомов

Albomkin.online

Для кого предназначена платформа?

Для типографий
Производители альбомов и сопутствующих товаров
Для фотостудий
Фотостудии полного цикла производства выпускных альбомов
Присоединяйтесь к нашим партнерам,
которые уже работают в платформе, в городах России, Беларуси, Казахстана и Узбекистана

1

Для чего?

1. Подключив облачную платформу вы расширяете ассортимент услуг и продукции на рынке, без трансформации текущего бизнеса, перестроения, внедрения новых рабочих процессов, и получаете мощный инструмент взаимодействия вас и вашей команды с партнерами и их клиентами в одном месте. Вы сокращаете расходы по разработке новых дизайнов альбомов и макетированию текущих.

2. Уникальные инструменты дают вам преимущество перед конкурентами на рынке услуг производства любых типов альбомов, позволят получить дополнительную лояльность среди текущих клиентов и привлечь новых своей оригинальностью. Вы получаете отлаженные и самое главное, действительно, рабочие бизнес-процессы для увеличения прибыли компании.

3. В течение года вам приходится ежемесячно обеспечивать сотрудников отдела дизайна, макетировщиков работой, не зависимо от того, есть заказы или нет, бывают ситуации, когда происходят кассовые разрывы, с помощью нашей платформы вы сможете оплачивать нам услуги макетирования только тогда, когда у вас есть заказы. Тем самым, вы сможете снизить ежемесячные, постоянные расходы на зарплаты.

4. Данный вид облачного бизнеса позволяет максимально быстро масштабироваться и экономить время, снизить расходы компании и быстро подключать студии, фотографов, предоставлять им готовый, упакованный бизнес и синхронизировать их с их клиентами в одном месте. Ознакомиться с подробной схемой бизнес-модели можно здесь.

Буду рад обсудить сотрудничество и ответить на любые вопросы FB, WhatsApp
Матвей Чуйко
Основатель сервиса

Как сейчас работаете вы и какие задачи решает платформа

Вывод

Конечно, можно пытаться адаптировать платные CRM системы на рынке, подключать по подписке бухгалтерские программы, покупать облачные хранилища и т.д., однако связать все воедино в одной месте, настроить бизнес-процессы, создать личные кабинеты выпускникам и предоставить им доступы, разработать программу для генерации альбомов и синхронизировать все модули в одном месте - это нелегкая задача! Во-первых, это должна быть высокая компетенция во всех бизнес-процессах, ваши трудозатраты, во-вторых, это финансовые издержки, вложения в разработку, в-третьих, это время. Наша система сейчас решает абсолютно все задачи в бизнесе выпускных альбомов и экономит ваше время и финансы! Мы постоянно оптимизируем систему на основании пожеланий наших партнеров, новых веяний и реалий рынка! Будем рады вас видеть среди наших партнеров в системе "Альбомкин"!

2

Мы предлагаем готовые бизнес - решения

Запуск бизнеса производства альбомов с нуля
Подключение облачной платформы к текущему вашему сайту
Масштабирование вашего текущего бизнеса

Что включает в себя облачная платформа Альбомкин

Альбомкин - это не просто конструктор и калькулятор заказа, а четкий, отлаженный бизнес-процесс со всеми инструментами в одном месте.
Модуль управления компанией
  • CRM. Система управления заказами типографии, студии сотрудниками и делегированием между ними задач в режиме online
Модуль управления платформой
  • Конструктор структур альбомов и расстановок фотографий
  • Калькулятор заказа
  • CMS. Система управления сайтами-каталогами, лэндингами
  • СMS_клиентов. Система управления личными кабинетами ваших клиентов
Масштабирование
  • Модуль подключения типографией, студией к системе фотографов-партнеров и их клиентов, предоставление им продукции и услуг
  • Локализация и мультиязычность системы
Реклама и представление продукции
  • Автоматические генерирующиеся рекламные сайты-каталоги альбомов
  • Готовые дизайны альбомов, разработанные профессиональными дизайнерами, интегрированные в систему
  • Добавление сопутствующих товаров
Совместная работа с клиентами
  • Брендированные личные кабинеты клиентов, выпускников для участия в создании альбома
Модуль управления бухгалтерией
Безопасность и конфиденциальность
  • Доступ по протоколу HTTPS
  • Резервное копирование
Обучение и поддержка
  • Онлайн-тренинги для сотрудников компании
  • Инструкции и рекомендации
Рекламные площадки

3

Бизнес-концепция

Альбомкин.Принт
Определяем задачи и выбираем готовое бизнес-решение для вас
Типография, фотостудия
Подключаем к вашему сайту платформу и настраиваем с вами модули системы
Платформа+Фотостудия, Типография
Обучаем всех ваших сотрудников работе в платформе
Клиенты
Взаимодействуйте с клиентами и вашей компанией через платформу

Стоимость готовых решений
для бизнеса

ПАКЕТ "КОМПАНИЯ" свыше 40 классов в год! До 10 сотрудников!
Подходит для фотостудий, типографий у которых есть менеджеры, фотографы, ретушеры, макетировщики, а также возможно печатники и свое печатное оборудование. Для тех кто готов и не боится масштабироваться.

Что входит в данный пакет: Подписка платформы+Макетирование альбомов+Процент от сопутствующих товаров

1. ПЛАТФОРМА
Модуль управления компанией - CRM
  • Система управления заказами типографии, студии сотрудниками и делегированием между ними задач в режиме online
  • Подключение к платформе сотрудников
Модуль управления платформой
  • Конструктор структур альбомов
  • Конструктор расстановок фотографий
  • Конструктор калькулятора заказов
  • Конструктор тарифов для клиентов
  • CMS. Система управления сайтами-каталогами, лэндингами
  • СMS_клиентов. Система управления личными кабинетами ваших клиентов
  • Брендированные личные кабинеты клиентов
  • Управление данными для макетирования альбомов
Масштабирование и интеграция
  • Модуль подключения типографией, студией к системе фотографов-партнеров и их клиентов, предоставление им продукции и услуг
  • Локализация и мультиязычность системы
  • Интеграция своих альбомов в платформу для последующего быстрого их макетирования
Реклама и представление продукции
  • Автоматические генерирующиеся рекламные сайты-каталоги альбомов
  • Готовые дизайны альбомов, разработанные профессиональными дизайнерами, интегрированные в систему
  • Рекомендации и помощь в настройках контекстной рекламы и социальных сетях
Модуль управления бухгалтерией
Конструктор сопутствующих товаров
Ознакомиться со всеми функциями платформы можно здесь
  • Онлайн-тренинги по работе с системой

Стоимость подписки в платформу, 1-й год, 1 филиал = 65 000 ₽, каждый следующий год 50 000

2. МАКЕТИРОВАНИЕ, ПЕЧАТЬ, ВАРИАНТЫ:

а) Самостоятельное макетирование альбомов, фиксированная оплата только за каждый заказ, внесенный в платформу, в размере 575 ₽ за 1 класс/группу.
б) Стоимость услуги макетирования альбомов(изготовление макета, исправление: полных два цикла, подготовка к печати), посредством платформы, интегрированных в систему - от 1500 до 6500 ₽ за макет 1 одного класса (цена договорная, действуют тарифные скидки от объема).(Пример расчетов макетирования здесь)
в) Печать + макетирование альбомов
, от 675 до 1550 ₽ за 1 альбом.(Пример расчетов макетирования+печать здесь)(цена договорная, действуют тарифные скидки от объема)

3. ПРОЦЕНТ

Оплата процента от реализации сопутствующих товаров через платформу - от 6 до 10% (процент договорной, от объема)

ИТОГО СТОИМОСТЬ РЕШЕНИЙ

Платеж за подключение платформы и ее настройки, а далее оплаты за макетирование альбомов + % от реализации сопутствующих товаров через платформу.
ПАКЕТ "РОСТ" от 20 до 40 классов в год! До 4 сотрудников!
Подходит для фотографов или небольших студий у которых есть менеджер, фотограф.

Что входит в данный пакет: Подписка платформы+Макетирование альбомов+Процент от сопутствующих товаров

1. ПЛАТФОРМА
Модуль управления компанией - CRM
  • Система управления заказами фотографа, фотостудии сотрудниками и делегированием между ними задач в режиме online
  • Подключение к платформе сотрудников
Модуль управления платформой
  • Конструктор структур альбомов
  • Конструктор расстановок фотографий
  • Конструктор калькулятора заказов
  • СMS_клиентов. Система управления личными кабинетами ваших клиентов
  • Управление данными для макетирования альбомов
  • Брендированные личные кабинеты клиентов
Интеграция своих альбомов в платформу для последующего быстрого их макетирования

Реклама и представление продукции
Готовые дизайны альбомов, разработанные профессиональными дизайнерами, интегрированные в систему
Рекомендации и помощь в настройках контекстной рекламы и социальных сетях

Подключение сопутствующих товаров к личным кабинетам клиентов

Ознакомиться со всеми функциями платформы можно здесь
  • Онлайн-тренинги по работе с системой

Стоимость подписки в платформу, 1 год = 35 000 ₽, каждый следующий год 25 000

2. МАКЕТИРОВАНИЕ, ВАРИАНТЫ:

а) Самостоятельное макетирование альбомов, фиксированная оплата только за каждый заказ, внесенный в платформу, в размере 755 ₽ за 1 класс/группу.
б) Стоимость услуги макетирования альбомов(изготовление макета, исправление: полных два цикла, подготовка к печати), посредством платформы, интегрированных в систему - от 2000 до 6500 ₽ за макет 1 одного класса (цена договорная).(Пример расчетов макетирования здесь)
в) Печать + макетирование альбомов, от 675 до 1550 ₽ за 1 альбом.(Пример расчетов макетирования+печать здесь)(цена договорная)

3. ПРОЦЕНТ

  • Оплата процента от реализации сопутствующих товаров через платформу - от 6 до 10% (процент договорной, от объема)
ИТОГО СТОИМОСТЬ РЕШЕНИЙ
Платеж за подключение платформы и ее настройки, а далее только оплата за макетирование альбомов + % от реализации сопутствующих товаров через платформу.

Дополнения

Таблица сравнения решений

Функции
"РОСТ"
"КОМПАНИЯ"
Модуль управления компанией
CRM. Система управления заказами
Подключение сотрудников к платформе
Система управления сотрудниками, делегированием между ними задач в режиме online
Модуль управления платформой
Конструктор структур альбомов и расстановок фотографий
Калькулятор и конструктор заказа
CMS. Система управления сайтами-каталогами, лэндингами
Масштабирование
Конструктор тарифов для партнеров, филиалов
Модуль создания филиалов
Модуль подключения типографией, студией к системе фотографов-партнеров и их клиентов, предоставление им продукции и услуг
Локализация и мультиязычность системы
Реклама и представление продукции
Автоматические генерирующиеся рекламные сайты-каталоги альбомов
Готовые дизайны альбомов, разработанные профессиональными дизайнерами, интегрированные в систему
Интеграция текущих макетов альбомов типографии, студии в систему. Программирование структур и добавление их в программу, для последующего быстрого их макетирования
Добавление сопутствующих товаров
Совместная работа с клиентами
Брендированные личные кабинеты клиентов, выпускников для участия в создании альбома
Модуль управления бухгалтерией
Управление бухгалтерией и финансами типографии, студии, формирование отчетов и оценка ежедневной картины бизнеса
Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу HTTPS
Обучение и поддержка
Онлайн-тренинги для сотрудников компании
Инструкции и рекомендации

Показатели эффективности использования платформы
2019-2021

Данные показатели брались из расчета статистических данных, полученных через систему от наших партнеров. Выборка была сделана по 40 городам, с количеством заказов по каждому из партнеров, начиная от минимальных 30 классов, средних 120-130 классов и более 150 классов. За временную основу был выбран период с 2019 по 2021 год. Основные показатели: количество заказов до подключения и после, изменение количества сотрудников по каждому из партнеров, количество поставленных задач через CRM для сотрудников и количество реализованных в срок, среднее время затраченное на их выполнение, количество времени затраченное клиентом по предоставлению информации через личные кабинеты, с момента создания заказа и до его подтверждения в печать.
X2
ОБЪЕМ ПРОДАЖ
Количество заказов полученных после подключения к системе в среднем увеличивается в два раза. Настроив нашим партнерам внутренние рабочие процессы компании и закрыв процесс макетирования, подготовки файлов к печати альбомов, а также предоставив всю необходимую рекламную и маркетинговую поддержку, дает возможность максимально фокусироваться на продажах и расширением клиентской базы
90%
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ ВНУТРИ КОМПАНИИ
Работа с заказом автоматизирована, имеет контроль выполнения заказа, контроль текущего состояния заказа, а также всех временных затрат на каждом этапе. Внедрена четкая иерархия сотрудников, имеющих доступ к данным необходимых для выполнения работ на каждой стадии изготовления заказа. Что дает возможность постоянно владеть объективной информацией и грамотно управлять ресурсами компании.
-40%
ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА
Синхронизация собственного программного обеспечения с данными системы позволяет получив их генерировать многостраничный макет за 30 минут. Высокая скорость изготовления макета при пиковой нагрузке. Время выполнения заказа с момента его создания в системе, совместной работе компании и клиента, печати и сборки заказа, до момента получения, уменьшилось более чем на 40%
80%
ВОВЛЕЧЕННОСТЬ КЛИЕНТА
Особенно, во время пандемии, вся работа велась удаленно, через личные кабинеты, такая как, выбор альбома в режиме онлайн, просмотр презентаций альбомов и рекламных видео, выбор и расстановка фотографий в альбом, проверка и подтверждение макета в печать

4

Ограничения и математика

Ограничения по заказам
Вы ограничиваете количество заказов за сезон, не берете больше, так как не уверены, что сможете их реализовать вовремя. С увеличением количества заказов вам приходится находить дополнительных добросовестных исполнителей на короткий промежуток времени во время пиковой нагрузки, что создает высокие риски для сроков их исполнения.

С нами вы сможете в разы увеличивать количество заказов и легко масштабироваться, нанимать только менеджеров и фотографов и легко их подключать к системе. Мы специализируемся на синхронизации вашей компании и данных от клиентов с помощью платформы в одном месте и быстрому, потоковому макетированию альбомов. Проводим обучение новых сотрудников и поддержку текущих.
Расходы на развитие и рекламу
Для того, чтобы конкурировать на рынке вам необходимо как минимум создавать новые линейки дизайнов альбомов, обновлять, или разрабатывать новый сайт, подготавливать рекламный контент, снимать видео-презентации альбомов, разрабатывать рекламную раздаточную продукцию, настраивать рекламные кампании в интернете и многое другое - все это дополнительные ежегодные расходы.

В платформу включены 20 дизайнов альбомов, также, в течение года, по вашим пожеланиям, наши профессиональные дизайнеры разрабатывают для вас новые линейки дизайнов альбомов. Мы предоставляем вам весь рекламный материал для быстрого старта, наши профессиональные копирайтеры, smm-менеджеры, специалисты по контекстной рекламе помогут настроить рекламные кампании, рекомендовать рекламный бюджет, вы платите только за рекламный бюджет в вашем регионе.
Математика ваших расходов на развитие с помощью сторонних сервисов
    1. Создание одного дизайна альбома - как минимум 5 000 ₽ за 1 дизайн альбома. Предположим, 5 новых дизайнов = 25 000 ₽
    2. Система управления заказами - обычная подписка любой сторонней системы - 17 000 ₽ за 1 год
    3. Разработка вебсайта с хостингом - даже используя готовые шаблонные решения - 20 000 ₽ за 1 год. Мы предоставляем каталог альбомов и рекламные лэндинги каждого из альбомов, брендированные под вас!
    4. Настройка контекстной рекламы+социальных сетей и ведение их в течение года - 50 000 ₽ в год.
    5. Ведение учета расходов и приходов - как минимум 20 000 ₽ в год.
    6. Создание всех раскладок выбора фотографий альбомов, добавление калькулятора онлайн-заказа и предоставление их в режиме онлайн выпускникам, чтобы получить выбранные фотографии, списки классов и другую информацию для ваших сотрудников! На данный момент таких готовых решений, кроме как у нас нет!
    7. Время, которое вы тратите на постановку ежедневных задач сотрудникам и сбор всей информации от них!
    Итого: минимально вы тратите 132 000 ₽ за 1 год.

    С помощью наших готовых решений вы не просто экономите ваши финансы, но и получаете возможность зарабатывать больше, легко масштабироваться и самое главное - экономить ваши личное время!


    Инвестируя в себя, с помощью нашей платформы, вы с 65 000 сделаете оборот минимум в 3 000 000

    5

    11 причин выбора платформы Альбомкин

    1
    Управление компанией
    Готовая бизнес-модель организации в сфере производства альбомов и сопутствующих фототоваров.
    2
    Масштабируемость и высокотехнологичность
    Облачная технология позволяет бесконечно масштабироваться и экономить уйму времени. Легкое подключение к системе студий, фотографов и предоставление им всех необходимых онлайн-инструментов для взаимодействия их с клиентами.
    3
    Доходность
    Быстрая окупаемость вложений
    4
    Уникальность
    Уникальная система создания структур альбомов, расстановок фото и моментальное их отображение в личных сайтах и кабинетах клиентов, легкий в настройке конструктор калькулятора заказов. Автоматическая генерация рекламных сайтов, личных кабинетов партнеров.
    5
    Управление командой и данными
    Полноценная система хранения заказов, всей информации от клиентов, партнеров: от контактных данных, расписаний фотосъемок, фотографий до макетов альбомов. Доступ из любой точки мира в любое время, как для вас, так и для ваших клиентов через личные кабинеты. Управление командой и данными, постановка задач сотрудниками. Система уведомлений и дэдлайнов позволяет работать с большим количеством заказов без потерь в сроках и качестве.
    6
    Эксклюзивность
    Синхронизация собственного программного обеспечения с данными системы позволяет автоматически генерировать многостраничный макет(интегрированный в систему) за 30 минут. Высокая скорость изготовления макета при пиковой нагрузке.
    7
    Скорость и экономичность
    Высокая скорость создания архивов выборки фото, макетов на облаке и их выгрузка. Внедрена четкая иерархия сотрудников, имеющих доступ к данным необходимых для выполнения работ на каждой стадии изготовления заказа.
    8
    Удобство
    Взаимодействие вас с вашими клиентами через брендированные личные кабинеты. Интуитивно понятный интерфейс. Адаптивная версия на мобильных и десктопных устройствах.
    9
    Мультиязычность
    Локализация контента на разных языках с возможностью их переключения на сайте.
    10
    Инструкции и рекомендации
    Разработаны инструкции и рекомендации по управлению системой и продвижению. Консультация и техническая поддержка 5 дней в неделю.
    11
    Инновации и развитие
    Постоянное внедрение в систему новых идей, интеграций сопутствующих сервисов.

    6
    Интеграция своих дизайнов альбомов
    Сервис оптимизирован под уже разработанные нами дизайны альбомов(18 видов). Мы постоянно внедряем ходовые дизайны альбомов в систему наших партнеров и учитываем их интеллектуальную собственность.
    В случае, если необходимо добавить ваши дизайны и структуры альбомов в систему, мы их внедрим.
    Вы можете сделать запрос, по интеграций вашего дизайна альбома, заполнив форму.
    Когда подключаться?
    Выбор подходящего решения для вас, сбор информации, интеграции ваших дизайнов альбомов в систему, настройка платформы, программирование альбомов для макетирования, настройка рекламы, обучение по работе с платформой занимает не мало времени, как мы видим из диаграммы ниже. Подключаться необходимо заранее! Тем более, что количество квот на подключение в городах к системе ограничено!
    Онлайн CRM-система
    Уникальная автоматизированная онлайн-система, все заказы находятся в одном месте, фотографии, списки учеников, личные кабинеты клиентов, сроки каждой стадии изготовления альбомов, задачи для сотрудников, типографий, логистических компаний
    Стадии проведения заказа, система фильтров
    Система проведения заказа состоит из последовательных и взаимосвязанных стадий, что позволяет контролировать все стадии изготовления альбомов
    Интуитивно понятный интерфейс
    Рекламный обход, обработка информации от клиента, формирование расписания фотосъемок, ретушь фотографий, макетирование и исправление альбомов, сборку и печать, доставку альбомов, все это реализовано в онлайн-системе
    Личный кабинет выпускника
    Получайте обратную связь по выбору понравившихся фотографий, информацию для анкет, детские фотографии и другие материалы, а также информируйте ваших клиентов о готовности заказа. Брендируйте его в фирменном стиле вашей компании.
    Онлайн-каталог
    Каталог лэндингов каждого из альбомов, который вы сможете вставить в ваш персональный сайт
    Left
    Right

    7

    Заполните данные и мы свяжемся с вами

    Источник
    Принимайте платежи с надежным партнером
    В систему Альбомкин интегрирована платежная онлайн-система. Через нее принимаются платежи от вас с карт, кошельков, наличными и другими способами за услуги системы. Автоматически формируются акты выполненных работ. Все прозрачно и официально.
    Будем рады обсудить сотрудничество и ответить на любые вопросы:

    E-mail: hello@albomkin.com
    Телефон: + 7 495 481 29 24
    Подписывайтесь на новости Альбомкина: Facebook | Instagram